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In den Bereichen haben Sie dieselben Kommunikations- und Kollaborationstools wie bei der Kommunikation mit Einzelpersonen. Sie können dort außerdem auch Treffen (Meetings) durchführen und planen.
Schritt-für Schritt-Anleitungen
Bereiche in einem Team erstellen
Auf Bereiche eines Teams zugreifen
Besonderheiten bei den Bereichs-Einstellungen
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- Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf das "Team"-Symbol
. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle bisher von Ihnen erstellten Teams. Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Team erstellen". Geben Sie im neuen Fenster den Namen und ggf. eine Beschreibung für das Team ein. Sie können hier auch bereits Mitglieder über deren Namen oder die FU-E-Mail-Adresse einladen.
- Erstellen Sie das Team nun, indem Sie auf "Erstellen" klicken:
- Sie gelangen zur Übersichtsseite Ihres Teams. In der linken Spalte finden Sie die Bereiche und Mitglieder Ihres Teams. Im Hauptbereich rechts sind die Teammoderatoren aufgelistet und Sie können weitere hinzufügen. Als "Teammoderator" können Sie außerdem ein Team archivieren. Dann wird es für die Teammitglieder ausgeblendet. Teammoderatoren können archivierte Teams jedoch in der Übersicht ihrer Teams wieder aktivieren. Sie könne außerdem das Team verlassen.
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- Sie können dem Team, sofern Sie Teammoderator sind, jederzeit weitere Personen hinzufügen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.
- Klicken Sie nun auf den Reiter "Mitglieder" und dann auf "Teammitglieder hinzufügen".
Geben Sie anschließend die ersten Buchstaben der jeweiligen Namen oder der primären FU-Mail-Adressen in das Suchfeld auf der rechten Seiteein und wählen Sie die Personen aus der Liste aus.- Sie können bis zu 30 Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie z. B. eine Liste mit E-Mail-Adressen in das Suchfeld einfügen. Die E-Mail-Adressen müssen dabei jeweils über ein Semikolon und nachfolgendes Leerzeichen (bspw.: maria.muster@fu-berlin.de; benni.muster@fu-berlin.de; max.muster@fu-berlin.de) oder nur über ein Leerzeichen von einander getrennt sein.
- Sie können auch externe Personen über deren Mailadresse zu Ihrem Team hinzufügen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich einen Account bei Webex anlegen, um in das Team zu gelangen.
- Nun werden Ihnen die Profilbilder der ausgewählten Personen angezeigt. Falls Sie versehentlich jemanden ausgewählt haben, den Sie nicht zum Bereich hinzufügen wollten, klicken Sie auf das Profilbild der Person, um diese zu entfernen.
Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Personen zum Team hinzuzufügen. Nachdem Sie eine Person zu einem Team hinzugefügt haben, erhält diese eine Benachrichtigung.
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- Alle Teammitglieder können im Team neue Bereiche erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.
- Der Reiter "Bereiche" ist bereits geöffnet. Klicken Sie hier auf "Bereich erstellen" (1). Geben Sie nun im Hauptfenster auf der rechten Seite einen Namen für den Bereich ein (2). Wenn Sie die Mitglieder dieses Bereichs selbst festlegen möchten, können Sie im Suchfeld die gewünschten Personen über den Namen oder die primäre FU-E-Mail-Adresse hinzufügen (3) - ggf. auch als Liste (s.o.). Die Teammitglieder können den neu erstellten Bereichen jedoch auch selbständig beitreten, solange diese nicht moderiert werden. Klicken Sie abschließend auf "Erstellen" (4).
- Nun öffnet sich der Nachrichtenverlauf und das Texteingabefenster und der Bereich steht für Sie und die anderen Teammitglieder zur Zusammenarbeit bereit.
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Sie können auf die Bereiche Ihres Teams auf zwei verschiedenen Wegen zugreifen:
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