Die Kommunikation in Gruppen kann in Webex nicht nur in einzelnen Bereichen, sondern auch im Rahmen von Teams erfolgen. Ein Team bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Bereiche unter einem gemeinsamen Dach bzw. Thema zu versammeln. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie in komplexeren Strukturen zusammenarbeiten, wenn Sie innerhalb einer großen Gruppe eigene Kommunikationsräume für Untergruppen zur Verfügung stellen möchten oder wenn Sie thematisch zusammenhängende Bereiche organisieren möchten.
Mögliche Einsatzformen könnten bspw. sein:
- Projekt mit Teilprojekten
- Lehrveranstaltung mit einem Bereich zur allgemeinen Kommunikation und Bereichen für verschiedene Arbeitsgruppen
- Organisation von Tutorien zu einer Lehrveranstaltung
- u.a.m.
Teams sind immer moderiert, neue Teammitglieder können nur von "Teammoderatoren" hinzugefügt werden. "Teammoderator" ist die Person, die das Team erstellt, diese kann jedoch weitere "Teammoderatoren" hinzufügen.
Jedes Team verfügt standardmäßig über einen Bereich "Allgemein". Dies ist der Start-Bereich Ihres Teams. Personen, die dem Team hinzugefügt werden, werden gleichzeitig automatisch diesem Bereich hinzugefügt.
Weitere Bereiche innerhalb des Teams können von allen Teammitgliedern angelegt werden und sind zunächst unmoderiert. Den unmoderierten Bereichen können die Teammitglieder eigenständig beitreten.
In den Bereichen haben Sie dieselben Kommunikations- und Kollaborationstools wie bei der Kommunikation mit Einzelpersonen. Sie können dort außerdem auch Treffen (Meetings) durchführen und planen.
Schritt-für Schritt-Anleitungen
Bereiche in einem Team erstellen
Auf Bereiche eines Teams zugreifen
Besonderheiten bei den Bereichs-Einstellungen
Ein Team erstellen
- Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf das "Team"-Symbol
. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle bisher von Ihnen erstellten Teams. Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Team erstellen". Geben Sie im neuen Fenster den Namen und ggf. eine Beschreibung für das Team ein. Sie können hier auch bereits Mitglieder über deren Namen oder die FU-E-Mail-Adresse einladen.
- Erstellen Sie das Team nun, indem Sie auf "Erstellen" klicken:
- Sie gelangen zur Übersichtsseite Ihres Teams. In der linken Spalte finden Sie die Bereiche und Mitglieder Ihres Teams. Im Hauptbereich rechts sind die Teammoderatoren aufgelistet und Sie können weitere hinzufügen. Als "Teammoderator" können Sie außerdem ein Team archivieren. Dann wird es für die Teammitglieder ausgeblendet. Teammoderatoren können archivierte Teams jedoch in der Übersicht ihrer Teams wieder aktivieren. Sie könne außerdem das Team verlassen.
(Weitere) Personen hinzufügen
- Sie können dem Team, sofern Sie Teammoderator sind, jederzeit weitere Personen hinzufügen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.
- Klicken Sie nun auf den Reiter "Mitglieder" und dann auf "Teammitglieder hinzufügen".
Geben Sie anschließend die ersten Buchstaben der jeweiligen Namen oder der primären FU-Mail-Adressen in das Suchfeld auf der rechten Seite ein und wählen Sie die Personen aus der Liste aus.- Sie können bis zu 30 Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie z. B. eine Liste mit E-Mail-Adressen in das Suchfeld einfügen. Die E-Mail-Adressen müssen dabei jeweils über ein Semikolon und nachfolgendes Leerzeichen (bspw.: maria.muster@fu-berlin.de; benni.muster@fu-berlin.de; max.muster@fu-berlin.de) oder nur über ein Leerzeichen von einander getrennt sein.
- Sie können auch externe Personen über deren Mailadresse zu Ihrem Team hinzufügen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich einen Account bei Webex anlegen, um in das Team zu gelangen.
- Nun werden Ihnen die Profilbilder der ausgewählten Personen angezeigt. Falls Sie versehentlich jemanden ausgewählt haben, den Sie nicht zum Bereich hinzufügen wollten, klicken Sie auf das Profilbild der Person, um diese zu entfernen.
Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Personen zum Team hinzuzufügen. Nachdem Sie eine Person zu einem Team hinzugefügt haben, erhält diese eine Benachrichtigung.
Bereiche in einem Team erstellen
- Alle Teammitglieder können im Team neue Bereiche erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.
- Der Reiter "Bereiche" ist bereits geöffnet. Klicken Sie hier auf "Bereich erstellen" (1). Geben Sie nun im Hauptfenster auf der rechten Seite einen Namen für den Bereich ein (2). Wenn Sie die Mitglieder dieses Bereichs selbst festlegen möchten, können Sie im Suchfeld die gewünschten Personen über den Namen oder die primäre FU-E-Mail-Adresse hinzufügen (3) - ggf. auch als Liste (s.o.). Die Teammitglieder können den neu erstellten Bereichen jedoch auch selbständig beitreten, solange diese nicht moderiert werden. Klicken Sie abschließend auf "Erstellen" (4).
- Nun öffnet sich der Nachrichtenverlauf und das Texteingabefenster und der Bereich steht für Sie und die anderen Teammitglieder zur Zusammenarbeit bereit.
Auf Bereiche eines Teams zugreifen
Sie können auf die Bereiche Ihres Teams auf zwei verschiedenen Wegen zugreifen:
- Im Kontext des Teams: Navigieren Sie dafür wie bereits beschrieben zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann in der Übersicht Ihrer Teams das gewünschte Team auswählen.
- Sie finden die einzelnen Bereiche Ihres Teams auch unter dem Menüpunkt "Nachrichten"
in der linken Menüleiste. Wählen Sie dort den Tab "Alle" oder "Bereiche". Sie können die Bereiche, die einem Team zugehörig sind, an dem zweizeiligen Namen erkennen. Oben wird der Name des Bereichs angezeigt, darunter das Team, zu dem er gehört. Sollten Sie die kompakte Ansicht gewählt haben, wird der Name des Teams neben dem Namen des Bereichs angezeigt. "Stand-alone"- Bereiche haben zudem standardmäßig ein graues Icon, Bereiche eines Teams sind an einer gemeinsamen Farbe zu erkennen (sofern nicht die Bereichsbilder angepasst wurden).
