Beim Ansetzen eines Meetings können Sie unter dem Punkt "Registrierung" festlegen, ob Teilnehmende sich für die Veranstaltung vorab anmelden und durch Sie für die Teilnahme zugelassen werden müssen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Teilnehmenden einladen, damit diese die Informationen zur Registrierung in der Einladungs-Mail zugesendet bekommen.
Setzen Sie diese Option auf "Keine", können die Teilnehmenden allein mithilfe der Meeting-Nummer und des Kennworts beitreten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Nachdem Sie die Basisinformationen für Ihr Meeting eingegeben und die Teilnehmenden eingeladen haben, klicken Sie auf "Erweiterte Optionen anzeigen" und dann auf "Optionen zum Ansetzen" Setzen Sie nun unter "Registrierung" ein Häkchen bei "Teilnehmer-Registrierung anfordern".
Bitte beachten Sie:- Die Teilnehmer-Registrierung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie ein Meeting mit Wiederholungen ansetzen oder wenn die Option "
- Über den Link "Registrierungsformular anpassen" können Sie optional die bei der Registrierung angeforderten Angaben um weitere Punkte ergänzen. Standardmäßig werden Name und E-Mail-Adresse abgefragt.
Sie können aus den vorgegebenen Standardfragen wählen und die gewünschten Fragen per Klick auf das +-Zeichen zu Ihrem Formular hinzufügen.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu ergänzen per Klick auf den Link "Benutzerdefinierte Frage hinzufügen". Sie können dabei zwischen folgenden Fragetypen auswählen: Einzeiliges Tetxfeld, Optionsschaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdownliste, Mehrzeiliges Textfeld. Geben Sie nun Ihren Fragetext und ggf. die Auswahloptionen ein. Bei Textfeldern können Sie die Länge des Textfeldes (in Zeichen) konfigurieren. Sie können außerdem eine Frage als verpflichtend machen, in dem Sie ein Häkchen bei "Bei Bedarf festlegen" setzen.
Über den Buttin "Vorschauformular" können Sie sich eine Vorschau Ihres Registrierungsformulars anzeigen lassen. - Wenn Sie die Registrierungsanfragen automatisch genehmigen lassen möchten, setzen Sie das Häkchen bei "Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen". Wenn Sie die einzelnen Anfragen selbst manuell genehmigen oder ablehnen möchten, setzen Sie kein Häkchen.
- Optional können Sie ein zusätzliches Anmeldungs-Passwort einrichten und ein Datum der letztmöglichen Registrierung festlegen.
Hinweis zum Anmeldungs-Passwort:
Wenn Teilnehmende sich bei einer Sitzung mit Anmeldungs-Passwort erst nach Beginn der Sitzung registrieren- und die Registrierungen automatisch genehmigt werden, können sie beitreten, ohne das Passwort eingeben zu müssen.
- und Sie die Registrierungen manuell genehmigen, können diese Teilnehmenden ggf. gar nicht beitreten, sofern Sie nicht während der Schulung die Registrierungen prüfen und annehmen, sodass den verspäteten Teilnehmenden die Registrierungsbestätigung und das Passwort noch zugeschickt werden.
- Sie müssen die Anzahl der maximal erlaubten Anmeldungen festlegen. Optional können Sie außerdem eine Wartelistenanmeldung einrichten.
- Weiterhin können Sie festlegen, ob Teilnehmende eine Registrierung stornieren können und wenn ja, in welchem Zeitraum vor Beginn der Sitzung.
- Laden Sie im Anschluss unter "Teilnehmer" Ihre Teilnehmenden per E-Mail-Adresse ein, um ihnen die Registrierungsinformationen zukommen zu lassen.
- Vervollständigen Sie Ihre Eingaben und setzen das Training an.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Die eingeladenden Teilnehmenden erhalten eine E-Mail mit dem Betreff: "Einladung zu folgender Schulungssitzung: [Name der Schulung]" und Informationen zur Registrierung. Hier müssen sie den Link zur Registrierungsseite aufrufen.
- Sie gelangen zum Registrierungsformular, wo sie die erforderlichen Angaben machen und per "Registrieren" bestätigen müssen.
- Haben Sie die automatische Genehmigung der Registrierungen gewählt, erhalten die Teilnehmenden kurz nach der Registrierung eine automatische Bestätigungsmail mit allen Angaben zum Zutritt zu der Schulungssitzung.
- Haben Sie die manuelle Genehmigung der Registrierungen gewählt, dann erhalten die Teilnehmenden zunächst eine E-Mail, dass die Bestätigung der Registrierung noch aussteht.
Zur Genehmigung der Registrierungen gehen Sie auf Ihre Webex-Site unter https://fu-berlin.webex.com und wählen auf Ihrer Home-Seite unter "Anstehende Meetings" Ihre Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus. Falls Sie Ihre Schulungssitzung hier nicht finden sollten, gehen Sie auf die Seite Meetings, wo Sie sich Ihre Veranstaltungen nach Terminen sortiert anzeigen lassen können.
- Sie gelangen nun zu den Sitzungsinformationen. Klicken Sie hier unten auf "Registrierungen verwalten".
- Auf der folgenden Seite sehen Sie die Übersicht der Registrierten Teilnehmer. Wechseln Sie hier zum Reiter "Offen", haken Sie die Personen an, deren Registrierung Sie bestätigen wollen, und klicken Sie auf "Annehmen".
- Die bestätigten Teilnehmenden erhalten nun ebenfalls die E-Mail mit den Informationen zum Zutritt zu Ihrer Schulungssitzung wie unter 3. beschrieben.
