Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es ist möglich, Webex Meetings im Auftrag eines anderen Gastgebers anzusetzen. Sowohl der eigentliche Gastgeber als auch die Person, die das Meeting angesetzt hat, können in der Folge Änderungen an dem Meeting vornehmen.

Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen sollen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie verfügen über ein FU-Webex-Konto.
  • Der eigentliche Gastgeber muss Ihnen zunächst in seinem Webex-Profil die entsprechende Genehmigung erteilen.

Achtung: Die Einstellung wird nicht sofort wirksam. Es kann vom Erteilen der Berechtigung an ca. 1/2 Stunde dauern, bis Sie die Funktion "Ansetzen für" in Ihrem Ansetzformular vorfinden.

Genehmigung zum Ansetzen von Meetings erteilen

  1. Der eigentliche Gastgeber meldet sich zunächst mit seiner primären E-Mail-Adresse bei seiner Webex-Site an unter https://fu-berlin.webex.com und wählt dann "Einstellungen". 




  2. Dort kann er unter dem Reiter "Planung" bei "Genehmigung zum Ansetzen von Meetings" Ihre primäre FU-E-Mail-Adresse hinzufügen. Wenn mehrere Personen die Genehmigung erhalten sollen, müssen ihre E-Mail-Adressen durch ein Komma oder Semikolon getrennt werden.




  3. Abschließend müssen die Änderungen mit "Speichern" bestätigt werden.



    Nun haben Sie das Recht, im Namen des eigentlichen Gastgebers Meetings anzusetzen.

Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen

Um ein Meeting anzusetzen, gehen Sie nun wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich auf Ihrer Webex-Site an unter https://fu-berlin.webex.com.

  2. Gehen Sie auf "Meetings" und dann auf "Termin ansetzen".




  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansetzen für" den Namen des Gastgebers aus, für den Sie das Meeting ansetzen.




  4. Geben Sie die Details für das Meeting ein.

  5. Optional: Wenn Sie grundsätzlich ermöglichen möchten, dass andere Gastgeber das Meeting beginnen können, gehen Sie bitte auf "erweiterte Optionen anzeigen" > "Optionen zum Ansetzen" und aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen "Mitgastgeber".




  6. Wählen Sie "Termin ansetzen" aus, um das Meeting für später zu planen.




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