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Wichtige Information

Bitte beachten Sie die Hinweise des Rechtsamts zu Audio- und Videoaufzeichnungen: Audio- und Videoaufzeichnung. (Login mit FU-Account)

Vorsorglich möchte ich Sie darauf hinweisen, dass eine Aufzeichnung von Studierenden gem. der Richtlinie zur audiovisuellen Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen und deren Nutzung an der Freien Universität Berlin aus datenschutzrechtlichen Gründen grundsätzlich nicht gestattet istRechtliche Hinweise.

Beachten Sie bitte auch die folgenden Informationen und Nutzungsbedingungen zum Einsatz von Webex: Nutzungsbedingungen

Falls Sie weitergehende rechtliche Fragen dazu haben, kontaktieren Sie bitte das Rechtsamt der Freien Universität: rechtsamt@fu-berlin.de


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Symbol des "Rekorder" klicken, welches als roter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird.

    Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex (empfohlen) oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
    In der Cloud haben Sie aktuell (Stand 1.07.2020) einen Gesamtspeicherplatz von 200 GB (für Aufzeichnungen von Meetings, Trainings und Events) zur Verfügung.  Bei der Cloud-Aufzeichnung erhalten Sie außerdem eine höhere Aufzeichnungsqualität als bei der lokalen Speicherung auf Ihrem Rechner.




  2. Während die Aufzeichnung läuft, wird oben rechts in Ihrem Meeting-Fenster dauerhaft ein rotes Aufzeichnungs-Symbol angezeigt.




  3. Im Rekorder-Fenster über dem Rekorder-Symbol wird die laufende Aufzeichnung mit der Aufnahmezeit dargestellt.  Hier können Sie die Aufzeichnung per Klick auf den Button "Unterbrechen" (Doppelstrich) unterbrechen und wiederaufnehmen oder per Klick auf den "Stopp"-Button (Viereck) beenden




  4. Wenn das Rekorder-Fenster während der Aufnahme ausgeblendet wird, können Sie es jederzeit per Klick auf das Rekorder-Symbol in der unteren mittigen Symbolleiste wieder einblenden.




  5. Wollen Sie Ihre Aufnahme über den "Stopp"-Button im Rekorder-Fenster beenden, so erhalten Sie die folgende Meldung in der Mitte des Bildschirms. Bestätigen Sie hier per Klick auf "Aufzeichnung beenden".





  6. Um Aufzeichnungen abzurufen, die Sie in der Cloud gespeichert haben, melden Sie sich im Browser unter https://fu-berlin.webex.com an und klicken in der Menüleiste links auf "Aufzeichnungen". Sie erhalten eine Übersicht aller aufgezeichneten Webex-Meetings.




  7. Per Klick auf den Titel einer Aufzeichnung können Sie diese direkt im Browser ansehen. Über die drei Symbole rechts erhalten Sie weitere Optionen:

    1. Per Klick auf den Download-Pfeil können Sie die Aufzeichnung Ihres Meetings im .mp4-Format herunterladen.
    2. Über das Teilen-Symbol können Sie einen Link zur Aufzeichnung per E-Mail an ausgewählte Personen versenden. Bevor Sie eine Aufzeichnung teilen, sollten Sie die Anzeige-Optionen bearbeiten, s. unter Punkt c.
    3. Über das Symbol mit den drei Punkten können Sie die Aufzeichnung bearbeiten (Titel ändern, eine Beschreibung hinzufügen, Optionen für die Online-Anzeige der Aufzeichnung über die Cloud definieren, um z. B. personenbezogene Informationen wie Anzeige von Chat und Meeting-Teilnehmern zu entfernen).



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