Sie haben mehrere Möglichkeiten, in einer laufenden Webex Events Sitzung mit den teilnehmenden Personen zu kommunizieren. Die Kommunikationskanäle können in mündlich und schriftlich unterteilt werden.
Mündlich
Gastgeber können das Rederecht erteilen
Die Kommunikation per Spracheingabe ist der hauptsächliche Kommunikationsweg zwischen Ihnen und den teilnehmenden Personen dar. Voreingestellt ist, dass eine teilnehmende Person nicht per Spracheingabe mit Ihnen oder anderen teilnehmenden Personen kommunizieren können. WebEx Events ist im Vergleich zu Webex Trainings und Meetings stärker unilateral ausgerichtet, sodass die teilnehmenden Personen zumeist nur Rezipienten darstellen. Sie können jedoch allen oder bestimmten Personen, wenn gewünscht, das Rederecht erteilen.
- Um einzelnen Personen das Rederecht zu erteilen, müssen Sie zunächst in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, das Symbol für "Teilnehmer" anklicken. Leuchtet es blau, sehen Sie am rechten Rand die Teilnehmer, ist es grau, werden diese ausgeblendet. Sie müssen nun das Feld "Alle Teilnehmer anzeigen..." anklicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie allen teilnehmenden Personen des aktuellen Webex Events sehen können. Durch Anklicken eines/einer spezifischen Teilnehmers/Teilnehmerin und darauf dem Knopf "Stummschaltung aufheben " können Sie der spezifischen Person das Rederecht erteilen, und mit einem erneuten Klick wieder entziehen. Mit der Option " Alle auswählen " können Sie alle teilnehmenden Personen auswählen und das Rederecht erteilen und wieder entziehen.
Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden
Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist sowohl bei Verwendung der Meetings-Desktop-App als auch bei Beitritt über den Browser verfügbar. Der jeweilige Zugriff auf die Funktion unterscheidet sich jedoch.
- Öffnen Sie als Teilnehmer zunächst das Teilnehmerfenster.
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol.
Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
- Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol ganz unten rechts in der Teilnehmerliste.
- Dem Gastgeber werden in der Teilnehmerliste automatisch diejenigen Teilnehmer eingeblendet, die die Hand gehoben haben. Neben den Namen dieser Teilnehmer wird das Hand-Symbol angezeigt.
- Auch der Teilnehmer selbst sieht nun in der Teilnehmerliste neben seinem Namen das Hand-Symbol.
Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol unten rechts entfernen.
- Öffnen Sie als Teilnehmer zunächst den Menüpunkt "Weitere Optionen".
Klicken Sie hierzu in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Es öffnet sich ein Aufklappmenü. Klicken Sie hier auf "Hand heben".
- Dem Gastgeber werden in der Teilnehmerliste automatisch diejenigen Teilnehmer eingeblendet, die die Hand gehoben haben. Neben den Namen dieser Teilnehmer wird das Hand-Symbol angezeigt.
- Auch der Teilnehmer selbst sieht nun in der Teilnehmerliste neben seinem Namen das Hand-Symbol.
Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol unten rechts entfernen.
Schriftlich
Neben dem Sprachinput können Sie und Ihre Teilnehmer auch mithilfe der Chat-Funktion und der Frage-Antwort-Funktion miteinander kommunizieren. Diese werden folgend nacheinander erklärt.
Chat-Funktion
- Mithilfe der Chatfunktion können Sie globale Nachrichten oder Nachrichten an spezifische teilnehmende Personen versenden. Die Chatfunktion erscheint auf der rechten Seite. Sollte diese nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, das Symbol für "Chat" an. Leuchtet es blau, wird der Chat auf der rechten Seite angezeigt, ist es grau, wird der Chat ausgeblendet.
- Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob die Nachricht an alle Teilnehmer*innen oder an spezifische Personen versendet werden soll. Im Chatfenster geben Sie dann Ihre Nachricht ein.
Frage-Antwort-Fumktion
- Mithilfe des Frage-Antwort-Formats können teilnehmende Personen Ihnen während der Vorlesung Fragen stellen. Sie können die Sektion anzeigen, indem Sie in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, die drei Punkte anklicken und dort "Fragen und Antworten" auswählen. Die Sektion erscheint nun auf der rechten Seite.
- Stellt Ihnen eine Person eine Frage, erscheint diese in der Auflistung, gekennzeichnet durch ein "F". Die Frage ist zunächst nur für Sie (bzw. allgemein für den oder die Adressaten) sichtbar. Klicken Sie die Frage an, können Sie die Antwort im Textfeld eintippen. Wenn Sie den Button "Senden" verwenden, werden die Frage und Ihre Antwort für alle teilnehmenden Personen sichtbar.
- Sie können Ihre Antwort auch "Privat senden". Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen weitere private Antwort-Optionen zur Verfügung stehen. Sie können die Frage auch aufschieben oder verwerfen- entweder mit einem Standarddtext oder mit einer individuellen Nachricht, die privat an die anfragende Person gesendet werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe abschließend mit "Senden".
