Sie können sowohl Ihren persönlichen Raum als auch angesetzte Meetings sperren, dadurch bleiben alle beitretenden Teilnehmer in einer Lobby, bis Sie sie zulassen oder Sie den Raum entsperren.
Sie können auch Teilnehmer, die sich bereits im Meetingraum befinden, jederzeit in die Lobby verschieben und später wieder zulassen (auch, wenn das Meeting nicht gesperrt ist). Dies kann z. B. in einer Prüfungssituation sinnvoll sein, wenn Sie sich mit dem Zweitprüfer oder der Zweitprüferin besprechen möchten.
Sowohl das Sperren des Meetings als auch das Zulassen von Personen aus der Lobby bzw. das Verschieben in die Lobby kann von Ihnen als Gastgeber des Meetings oder auch von einer Person in der Rolle des "Mitgastgebers" vorgenommen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Starten Sie Ihr Meeting (bzw. Ihr Adhoc Meeting in Ihrem persönlichen Raum).
Sperren Sie den Meetingraum.
Die Teilnehmer befinden sich nach Beitritt zunächst in der Lobby. Ihnen wird angezeigt, dass sie dem Meeting beitreten können, sobald der Gastgeber sie zulässt.
- Wenn Teilnehmer sich in der Lobby befinden, wird Ihnen als Gastgeber (sowie ggf. anwesenden Mitgastgebern) ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Um einzelne Teilnehmer zuzulassen, klicken Sie den Hinweis an bzw. öffnen Sie die Teilnehmerliste in der Bereichs-Menüleiste unten rechts.
Klicken Sie nun auf "X Teilnehmer warten in Ihrer Lobby" oben in der Teilnehmerliste. Ihnen werden die Namen der Personen angezeigt, die sich in der Lobby befinden. Personen ohne FU-Account bzw. nicht mit dem FU-Account Angemeldete werden speziell gekennzeichnet. Die Personen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie die Lobby betreten haben. Aktivieren Sie das Kästchen neben dem Namen der Person(en), die Sie zulassen möchten, und wählen Sie "Zulassen" aus. Sie können auch alle Wartenden gleichzeitig zulassen.
Sie können Teilnehmer (zurück) in die Lobby verschieben, indem Sie nach einem Rechtsklick auf die gewünschte Person in der Teilnehmerliste im Aufklappmenü die Option "In Lobby verschieben" auswählen.
