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Einzelne Registereinträge können in der Redaktionsansicht angelegt, bearbeitet oder (durch Zuordnung zu einem neuen Oberbegriff) verschoben werden. Für viele Einträge ist es effektiver, das Register als csv zu exportieren, in Excel oder LibreOffice zu bearbeiten und wieder zu importieren. Das empfiehlt sich z. B. bei der Übersetzung eines Registers oder bei umfangreichen Korrekturen. Auch zur Sicherung und Weiterbearbeitung in anderen Plattformen eignet sich der Register-Export.



Register-Export

Der Register-Export ist möglich über den Button "Gesamtes Register als csv herunterladen (de)" in der rechten Leiste auf der Registerseite. Diese Datei kann groß sein, so dass der Export einige Minuten dauern kann.

Zusätzlich kann das Register auch als pdf heruntergeladen werden.



.csv-Datei bearbeiten

Die exportierte csv-Datei "registry_entries_de.csv" wird gespeichert und in Libre/Open-Office mit dem richtigen Feldtrenner geöffnet.

Die erste Spalte enthält den Bezeichner des Oberbegriffs; Änderungen hier sind wirkungslos. Um Einträge einem anderen Oberbegriffe zuzuordnen, wird bei "parent_id" eine bereits vorhandene ID eingetragen. Neue Oberbegriffe müssen im System angelegt werden. Dort wird die ID generiert, die in der csv-Datei eingetragen werden kann. Evtl. kann in der csv mit Platzhaltern für einzelne IDs gearbeitet werden.

In der dritten Spalte kann ein neuer Begriff angelegt oder der bestehende Bezeichner geändert werden. Die IDs sollen im System generiert werden. Die Poly-Hierarchie der Register ist so in die flache Hierarchie einer csv-Datei übersetzt, das einzelne Begriffe mehrmals auftauchen, wenn sie mehreren Oberbegriffen zugeordnet sind.

Wie sie eine überarbeitete .csv-Datei wieder importieren wird hier erklärt.



Teilregister exportieren

Teilregister, also kleinere Dateien, können heruntergeladen werden durch die Eingabe von "&root_id=[ ID]" und der ID des entsprechenden Oberbegriffs, z. B. mit https://portal.oral-history.digital/pilot/de/registry_entries.csv?lang=de&root_id=5476675.



Weiterführende Seiten

Weitere Anleitungen zum Bearbeiten Ihres Registers finden Sie unter:


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Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Schreiben Sie gerne an mail@oral-history.digital.