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In Bearbeitung
zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word
Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach |
- Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch 'Nachname vor Vorname'
(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs)
- Ich empfehle Nachname; Titel Vorname
- Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf
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![](/download/thumbnails/134381584/Adresse%20allgemein%20leer.png?version=1&modificationDate=1301472072000&api=v2)
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Will man Outlook als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Felder "mißbraucht" werden |
Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden.
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
- tragen Sie im Feld 'Firma' den Namen der Firma ein
- erhält das Feld 'IM-Adresse' die Anrede der betreffenden Person z.B. Herrn
- fügen Sie im Bereich Adressen 'Geschäftlich' unter 'Land/Region' das Länderkürzel z.B. D ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.
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![](/download/thumbnails/134381584/Anzeige%20Allgemein.png?version=1&modificationDate=1301476034000&api=v2)
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Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
- tragen Sie im Feld 'Firma' die Anrede der betreffenden Person ein. Nur dann erscheint die Anrede abgesetzt über dem Namen.
Wenn Sie die Anrede in diesem Fall im Feld 'IM-Feld' eingeben erscheint die Anrede in einer Zeile vor den Namen.
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![](/download/thumbnails/134381584/Anzeige%20Allgemein%20ohne%20Firma.png?version=1&modificationDate=1301477260000&api=v2)
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