Terminfindung
Das Buchungsformular wird regelmäßig vor Beginn der Vorlesungszeit geöffnet. Den Link zum Buchungsformular finden Sie auf unserer Startseite , sobald es geöffnet wird.
Erstellung der Prüfung durch E-Examinations Team
Einreichung Prüfungsaufgaben
8 Wochen vor Ihrer Prüfung reichen Sie die Prüfungsaufgaben per E-Mail ein. Nutzen Sie für die Erstellung der Prüfungsaufgaben bitte die Vorlage . Weitere Informationen zu den möglichen Aufgabentypen finden Sie hier . Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten, beginnen wir mit der Erstellung Ihrer Prüfung.
Lizenz Test und Mitteilung der Änderungswünsche an E-Exams Team
Nach der Erstellung der Prüfung erhalten Sie eine Rückmeldung. Sie haben dann die Möglichkeit, die Prüfung zu testen und uns ggf. Ihre Änderungswünsche mitzuteilen. Bitte achten Sie bei der Kontrolle vor allem auf die wichtigsten Eckpunkte. Sollten Sie noch keinen Account auf unserer Prüfungsplattform haben, erhalten Sie diesen in unserer Rückmeldung.
Lizenz Test und finale Abnahme der Prüfung
Das E-Exams Team setzt Ihre Änderungswünsche um und informiert Sie darüber. Sie haben nun die Möglichkeit, die Prüfung erneut zu kontrollieren und, wenn nötig, nochmals Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie keine weiteren Änderungswünsche haben, nehmen Sie die Prüfung ab.
Erstellung der Prüfung durch Lehrende im LTS3 Editor
Einreichung Prüfungsaufgaben
Bis 5 Wochen vor Ihrer Prüfung haben Sie Zeit, Aufgaben aus Ihrem Repository (Sammlung von Aufgaben von alten Prüfungen) auszuwählen und/oder neue Aufgaben zu erstellen. Sobald Ihre Aufgaben fertig sind und Sie uns das Formular mit den gewünschten Einstellungen in der Prüfungsplattform zukommen lassen, transferieren wir Ihre Aufgaben auf die Plattform.
Lizenz Test und Umsetzung von Änderungswünschen
Nach dem Transfer der Prüfung auf die Prüfungsplattform erhalten Sie eine Rückmeldung. Sie können die Prüfung testen und ggf. Änderungen in Ihrem Repository vornehmen. Wenn Änderungen auf der Plattform vorgenommen werden müssen (z.B. Randomisierung der Aufgaben oder Begrüßungstext) informieren Sie uns bitte.
Folgetransfer und finale Abnahme der Prüfung
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in Ihrem Repository eingepflegt haben, transferieren wir nochmal Ihren Katalog. Sie können die Prüfung auf der Plattform wieder testen und wenn nötig, nochmals Änderungen im Repository vornehmen. Wenn Sie keine weiteren Änderungswünsche haben, nehmen Sie die Prüfung ab.
Einreichung Teilnehmendenlisten
4 Wochen vor Ihrer Prüfung reichen Sie die Teilnehmendenlisten per E-Mail ein. Nutzen Sie für die Erstellung der Teilnehmendenlisten bitte die Excel-Vorlage . Nachmeldungen können nicht berücksichtigt werden.
Übersendung der Prüfungsdaten an die Studierenden
Übersendung der Prüfungsdaten an die Studierenden
Nachdem wir die Accounts für Ihre Studierenden angelegt haben, senden wir Ihnen Informationen zum Weiterleiten an Ihre Studierenden, bspw. über eine Blackboard-Rundmail.
Prüfung findet statt
Prüfungen im EEC1 und EEC2
Das E-Exams Team trifft sich mit Ihnen am Prüfungsort 30 Minuten vor der Prüfung. Dort werden die letzten Details besprochen.
Die Studierenden werden 20 Minuten vor Prüfungsstart in den Raum reingelassen.
Zu Prüfungsbeginn begrüßen Sie die Studierenden. Dann folgt eine kurze technische Einführung von uns und die Login-Daten werden auf den großen Monitoren angezeigt.
E-Examinations@home
Am Prüfungstag finden Sie und das E-Exams Team sich 20 Minuten vor der Prüfung im angegebenen Webex-Raum ein. Hier werden letzte Details besprochen.
Zu Prüfungsbeginn werden die Studierenden in den Webex-Raum zugelassen. Es folgt eine inhaltliche Einführung durch die Lehrenden und eine technische Einführung durch das E-Exams Team. Zudem erfolgt eine stichprobenartige Identitätskontrolle, welche durch das EEE-Team technisch begleitet wird.
Nach den Vorbereitungen werden die Prüfungen freigegeben und die Studierenden können ihre Prüfung starten.
Nachbewertung und Ergebnisse
Nachdem die Prüfungen absolviert wurden, können Sie mit der Nachbewertung beginnen. Sobald diese abgeschlossen ist bzw. wenn diese aufgrund der automatischen Auswertung durch das System nicht nötig ist, können Sie die Ergebnisse auf der Prüfungsplattform einsehen oder als Reportmappe sowie Exce l-Datei exportieren.
