Interview hinzufügen

Sobald Sie die am Interview beteiligten Personen zu Ihrem Interview hinzugefügt haben, können Sie die weiteren Interviewdaten in das Formular eingeben.

In dieser Anleitung werden Ihnen folgende Eingabemöglichkeiten genauer erklärt:

Interview-ID

Unter Interview-ID muss nun die ID angegeben werden, unter der das Interview im Archiv gespeichert wurde. Diese ID setzt sich aus einer Buchstabenfolge (kleingeschrieben) für das Archiv und einer vierstelligen Ziffernfolge für das Interview zusammen.

Die Buchstabenfolge entspricht dem unter "Archiv konfigurieren" angezeigten "Kürzel", das Sie in Absprache mit dem oh.d-Team festgelegt haben. Ihr Archivkürzel steht auch immer in der Adresszeile Ihres Browsers, z.B. https://portal.oral-history.digital/pilot/de 

Die Anzahl der Ziffern ist immer vierstellig und wird dann fortlaufend vergeben (beispielsweise startend mit 0001, 0002, 0003 etc.).

Wenn also als Archiv-Kürzel des Archivs Pilotarchiv die Buchstabenfolge "pilot" festgelegt wurde, ist die Interview-ID des ersten angelegten Interviews pilot0001. Mehr Buchstaben und Ziffern oder andere Zeichen sind nicht erlaubt.

Interviewdatum

Das Interviewdatum sollte in der Form TT.MM.JJJJ eintragen werden (v.a., wenn ein Metadaten-Export zur Langzeitarchivierung vorgesehen ist). Bei mehreren oder unbestimmten Daten können nach TT.MM.JJJJ weitere Angaben eingetragen werden, z. B. "01.01.2020 (ungefähr)" oder "08.12.1990, 1.3.1991 und 2.3.1991". 

Sammlung

Die Sammlungen müssen bereits vorher angelegt werden, wenn sie an dieser Stelle dem Interview zugeordnet werden sollen, siehe "Sammlungen bearbeiten".

Beschreibung

Hier können Sie eine genauere Beschreibung des Interviews einfügen.

Medientyp

Hier können Sie wählen ob das Interview als Video- oder Audiodatei vorliegt.

Mediendateien fehlen

Wenn Sie ein Interview anlegen, zu dem noch keine Mediendateien im Media Management Tool (MMT) hochgeladen wurden (beispielsweise weil sie die Dateien noch nicht fertig bearbeitet haben bzw. Rechte geklärt werden müssen oder weil Sie nur die Daten des Interviews hinterlegen möchten), können Sie hier einen Haken setzen. Dies ermöglicht es einen bestimmten Text anstatt des Medienplayers einzublenden, den Sie unter "Archivinformationen bearbeiten" festlegen können.

Erste Sprache/Zweite Sprache/Erste Übersetzungssprache

Hier können Sie die Sprache Ihres Interviews festlegen. Standardmäßig ist auch die Auswahl einer zweiten Sprache möglich. Falls in Ihrem Archiv keine zweisprachigen Interviews vorhanden sind, können Sie das Anzeigen dieses Metadatums in der Detailansicht und auf der Landingpage unter "Metadaten bearbeiten" deaktivieren. Dort können Sie diese Auswahlmöglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder aktivieren.

Gleiches gilt auch für die Option "Erste Übersetzungssprache".

Anzahl der Bänder

Unter 'Anzahl der Bänder' muss die Anzahl der Video- oder Audiodateien, die als Teil des Gesamtinterviews im Archiv hochgeladen wurden, angegeben werden. Besteht das Interview aus einer einzigen digitalen Mediendatei, muss an dieser Stelle trotzdem eine "1" eingetragen werden.

Hinweise

Bei den Feldern "Interview-ID", "Medientyp", "Originalsprache" und "Anzahl der Tapes" handelt es sich um Pflichtfelder. Wenn diese Felder nicht gefüllt sind oder eine schon vorhandene Interview-ID eingegeben wird, kann der Button "Neues Interview" nicht aktiviert werden. Eine Rückmeldung bezüglich fehlerhafter oder fehlender Angaben ist zurzeit in Arbeit. Zum momentanen Zeitpunkt wird das fehlerhafte oder nicht ausgefüllte Pflichtfeld lediglich rot umrandet.

Bitte beachten: Die Eingabe von Protokoll-Informationen ist zurzeit an dieser Stelle nicht möglich. Daher bitte dieses Feld nicht ausfüllen.

Weiterführende Seiten

Wie Sie die Mitwirkenden Personen zu Ihrem Interview hinzufügen finden Sie unter "Mitwirkende hinzufügen".