Unknown macro: {table-plus}
In Bearbeitung
zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word
Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach |
- Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch 'Nachname vor Vorname'
(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs)
- Ich empfehle Nachname; Titel Vorname
- Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf
|
|
Will man Outlook als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Felder "mißbraucht" werden |
Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden.
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
- tragen Sie im Feld 'Firma' den Namen der Firma ein
- erhält das Feld 'IM-Adresse' die Anrede der betreffenden Person z.B. Herrn
- fügen Sie im Bereich Adressen 'Geschäftlich' unter 'Land/Region' das Länderkürzel z.B. D ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.
|
|
Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
- tragen Sie im Feld 'Firma' die Anrede der betreffenden Person ein. Nur dann erscheint die Anrede abgesetzt über dem Namen.
Wenn Sie die Anrede in diesem Fall im Feld 'IM-Feld' eingeben erscheint die Anrede in einer Zeile vor den Namen.
|
|
