3. Richtig gliedern

Die in Word für Windows integrierte Gliederungs- und Nummerierungsfunktion ist praktisch und für kurze Texte durchaus praktikabel.

Bei jedem Klick auf eines der Icons dieses Bereichs entstehen in einem Worddokument jedoch systemeigene, für den Nutzer unsichtbare Listformate. In diesem Formattyp wird die Optik des Absatzes, aber auch die Abhängigkeit beispielsweise zum vorangehenden Absatz protokolliert. Je mehr Veränderungen, umso komplexer wird der Verwaltungsaufwand.
Hält man sich daran - nach Klick auf eines der Gliederungsicons den entstanden Gliederungs- bzw. Numerierungspunkt so wie ihn Word vorgibt zu belassen - funktioniert die Funktion auch störungsfrei. Bei jeder optischen Nachbesserung entsteht aber ein neues d.h. zusätzliches Listenformat, das Word verwalten muß. Das wird in längeren Texten problematisch. Es ist dann eine Frage der Zeit, bis das Dokument zusammenbricht und letzlich völlig unbrauchbar wird.

• Klicken Sie in der Schnellstartleiste (am oberen linken Wordfensterrand / mit dem Wordsymbol beginnend) auf den kleinen nach unten zeigen den 'Pfeil nach unten' dann
  'Neu'.

• Zukünftig kann ein neues auf der Standarddruckformatvorlage Normal.dotm basierendes Dokument per Klick auf das neu entstandene Symbol erstellt werden.

• Ist nach dem Wordstart der Start-Bereich nicht aktiv, klicken Sie auf den Reiter 'Start' um Sie zu aktivieren.

• Klicken Sie auf das 'Alle Formatzeichen einblenden'
  = Paragraph-Icon ("umgedrehtes" P)

• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem AA-Icon. Dadurch wird die Formatvorlagenliste in Form eines frei verschiebbaren Fensters eingeblendet.
• Ein Doppelklick auf 'Formatvorlagen' fixiert dieses Fenster im Wordkontext.
• Klicken Sie erneut auf 'Formatvorlagen' können Sie die Fixation durch Halten der linken Maustaste und Wegziehen wieder lösen.