Ziel der nachfolgenden Maßnahme ist es, unabhängig von den wordeigenen aber fehlerbehafteten Gliederungsfunktionen die Möglichkeit zu schaffen "saubere" Aufzählungen zu erstellen.

Die Aufzählung soll nach Fliesstext beginnen.

Einerseits soll es möglich sein, verschiedene mit jeweils 1 resp. A oder a) beginnende Absätze festzulegen.

Darüber hinaus muss der Anwender in die Lage versetzt werden, die bestehende Nummerierung durch Fließtext zu unterbrechen. Im nachfolgenden Absatz wird dann automatisch weiter hochgezählt.

Siehe unten: Ergebnis der Massnahme

1. Schritt: 'Absatz vor Aufzählung' erstellen

  • Geben Sie in den ersten Absatz folgenden Text ein:
    'Ab dem nächsten Absatz soll die Nummerierung beginnen'
  • Klicken Sie im Formatvorlagenfenster auf das linke untere Icon
    'Neue Formatvorlage'
  • Geben Sie im Fenster 'Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen' den Namen 'Absatz vor Aufzählung' ein.
  • Bestätigen Sie mit Klick auf 'OK'. Damit ist dieser Absatz als 'Absatz vor Aufzählung' festgelegt.

2. Schritt: 'Absatz mit Aufzählung' erstellen

  • Klicken Sie erneut auf das 'Neue Formatvorlagen-Icon'
    Geben Sie als Name 'Absatz mit Aufzählung' ein.
  • Wählen Sie neben 'Formatvorlage basiert auf' die Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung'.
  • Gehen Sie ans Ende der ersten Zeile und drücken Sie die Eingabetaste um einen weiteren Absatz zu erstellen.
    Dieser Absatz erhält nun automatisch die Formatvorlage
    'Absatz mit Aufzählung'.
  • Geben Sie den Text 'Erste Ebene' ein.

3. Schritt: 'Absatz vor Aufzählung' anpassen

Klicken Sie in den ersten Absatz, dann mit der rechten Maustaste im Formatvorlagenfenster auf 'Absatz vor Aufzählung' auf 'ändern', alternativ klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Absatzformat und erneut auf den 'Pfeil nach unten' am rechten Rand.
  • Wählen Sie unter 'Formatvorlage für folgenden Absatz: 'Absatz mit Aufzählung'.

4. Schritt: Listendruckformat 'Meine Aufzählungsliste' erstellen

  • Klicken Sie erneut auf das 'Neue Formatvorlagen-Icon' und geben
    'Meine Aufzählungsliste' als Namen ein.
  • Wechseln Sie den Formattyp von der Voreinstellung 'Absatz' zu 'Liste'.
  • Klicken Sie auf 'Format' - 'Nummerierung'
  • Klicken Sie auf 'Erweitern'
  • Wählen Sie bei 'Verbinden mit Formatvorlage:
    'die Vorlage 'Absatz vor Aufzählung'
  • Löschen Sie unter 'Formatierung für Zahl eingeben: den Eintrag 1)
  • Wählen Sie unter 'Text danach:' Nichts
  • Geben Sie neben 'Texteinzug bei' 0 ein.
  • Klicken Sie auf Ebene 2
  • Wählen Sie unter 'Verbinden mit Formatvorlage'
    Absatz mit Aufzählung
  • Löschen Sie unter 'Formatierung für Zahl eingeben:' den Eintrag
  • Wählen Sie das Zahlenformat für diese Ebene 1,2,3...
    unter 'Fomatierung für Zahl eingeben:' erscheint 1
  • Geben Sie hinter 1 einen Punkt ein = 1.
  • Klicken Sie auf Ebene 3 und löschen Sie unter 'Formatierung für Zahl eingeben:' den Eintrag. Wählen Sie das Zahlenformat A und ergänzen Sie mit einem Punkt.
  • Klicken Sie auf Ebene 4 und löschen Sie unter 'Formatierung für Zahl eingeben:' den Eintrag. Wählen Sie das Zahlenformat a und ergänzen Sie mit einer rechten Klammer.

Zur nachträglichen Änderung = Anpassung des Listformats gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf das untere rechte 'Format verwalten-Icon'
  • Über den Reiter 'Bearbeiten' - Sortierreihenfolge 'Nach Typ' erhalten Sie eine neue Liste
  • Scrollen Sie ans Ende der Liste und klicken Sie auf 'Meine Aufzählungsliste'
  • Klicken Sie neben 'Textkörper+' auf 'Ändern' - 'Format' - 'Nummerierung'

Ergebnis der Massnahme

Aufgabe:
Weiten Sie die Einträge wie im Beispiel dargestellt aus, um die Funktion der erstellten Absätze und Listenformate praktisch nachzuvollziehen. Rücken Sie hierzu die Absätze, die eine Aufzählung zeigen soll nach Ihren Bedürfnissen mit der Tabulatortaste resp. Klick auf den Einrückbutton nach rechts.

Im Beispiel rechts sind die Formatvorlagen, die auf die Absätze wirken in [ ] ausgewiesen.

5. Schritt: Übernahme in die Standarddruckformatvorlage normal.dotm

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können sollten Sie es in die Standarddruckformatvorlage normal.dotm übernehmen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf das 'Formatvorlagen verwalten-Icon' unten im Formatvorlagenfenster
  • Wählen Sie die Formatvorlage 'Absatz mit Aufzählung'
  • Klicken Sie auf 'Ändern' und aktivieren Sie die Option
    'Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente' und bestätigen Sie mit 'OK'

Wiederholen Sie den Vorgang für das Absatzformat 'Absatz vor Aufzählung' und nach Wechsel zur Sortierreichenfolge: 'Nach Typ' am Ende der Liste 'Meine Aufzählung'.

Wenn Sie nun ein neues Dokument erstellen, ist die alternative Gliederungsfunktion auch dort verfügbar.

Achtung:
Formatieren Sie im neuen Dokument den Absatz, der vor der Aufzählung steht mit 'Absatz vor Aufzählung'. Drücken Sie dann Enter. Damit erhält der nachfolgende Absatz das Format 'Absatz mit Aufzählung'. Er zeigt erst einmal keine Aufzählung! Das ist o.k.

Damit die Aufzählung startet, müssen Sie diesen Absatz mit Tabulatortaste oder Einrück-Icon nach rechts rücken! 

1x Einrücken startet eine Aufzählung im Format 1./2./3./usw.
2x Einrücken führt zu A./B./C./usw.,
3x Einrücken liefert a)/b)/c) usw.

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