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Beim Arbeiten mit einem Repository ist es möglich alte Kataloge zusammen zu legen und jedes Semester für die Erstellung der aktuellen Prüfung anhand einer neuen Vorlage-Zielgruppe eine Anzahl von Fragen auszuwählen.

Themenbaum: Es ist empfehlenswert, einen detaillierten Themenbaum zu bauen, damit Sie bei der Erstellung einer neuen Prüfung einen guten Überblick haben, welche und wie viele Aufgaben vorliegen und ggf. zu welchen Themen neue Aufgaben benötigt werden.

Anhand der alten Vorlagen-Zielgruppen können Sie identifizieren, wann die jeweiligen Aufgaben zuletzt verwendet wurden.

Nutzen Sie Freie Zielgruppen, um weitere Filter anzulegen, die für die Klassifizierung der Aufgaben relevant sein können (z.B. einfache und schwere Aufgaben diskriminieren oder Neufragen kennzeichnen, die ggf. in einem internen Review-Prozess überprüft werden sollen).

(1) Unter "Zielgruppen" können Sie eine neue Freie Zielgruppe anlegen. Bei der Erstellung wählen Sie als Typ "Freie Zielgruppe" aus, wenn die Zielgruppe nur als interner Filter benutz wird und nicht für die Zusammenstellung einer Prüfung (Vorlage-Zielgruppe) dienen soll.

(2) In der Aufgabenübersicht können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig Ihren Freien Zielgruppen hinzufügen. Wählen Sie in der Liste unten links "Zielgruppen hinzufügen" und klicken Sie auf "Ausführen". Dann können die Aufgaben nach den erstellten Freien Zielgruppen gefiltert werden.

Praktische Tipps für die Aufgabenübersicht

• • Wählen Sie die Spalten aus, die Sie brauchen. Es kann beispielweise hilfreich sein, den Text vom Aufgabefeld zu sehen, um eine bestimmte Frage in Ihrem langen Katalog zu finden.
  • Benutzen Sie Filter.
• • Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um Massenaktionen auszuführen, wie z.B. mehreren Aufgaben ein Thema zuzuweisen oder mehreren Aufgaben eine Zielgruppe hinzuzufügen oder zu entfernen.

(1) Mit dem Button rechts oben können Sie die Spalten ankreuzen, die Sie in Ihrer Übersicht sehen möchten.

(2) Mit dem Filter-Button in jeder Spalte können Sie die Elemente ankreuzen, die Sie angezeigt haben wollen. Bei den Feldern mit einer Lupe (s. z.B. unter Spalte "Text") können Sie einen Begriff eingeben, wonach gefiltert werden soll.

(3) Sie können mehrere Aufgaben auswählen, indem Sie in der ersten Spalte links die Aufgaben ankreuzen. Über das Menü unten links können Sie unterschiedliche Sammelaktionen ausführen.

Filter erzeugen und speichern

Sie können die Filter, die Sie wieder brauchen, speichern (1) und später wieder verwenden (2).

Auf der Aufgabe-Ebene navigieren und filtern

Sie können während der Bearbeitung einer Aufgabe, die Aufgabenübersicht öffnen. In dieser sehen Sie die Aufgaben, die Sie bisher erstellt haben.

(1) Um die Aufgabenünbersicht auf der Aufgabe-Ebene zu öffnen, klicken Sie auf den markierten Button.

Nun sehen Sie den Aufgabenbereich (2) und können in diesem zwischen den Aufgaben hin und her wechseln.

Zusätzlich können Sie noch nach bestimmten Kriterien (3) filtern (4).

Die Änderungshistorie der Aufgaben eines Kataloges wird gespeichert und Sie haben die Möglichkeit, die älteren Versionen einer Aufgane zu sehen und ggf. als aktuelle Version festzulegen.

(1) Das System speichert ältere Versionen und Sie können über den markierten Button zur Revisionshistorie gelangen. 

(2) Die Revisionshistorie der Aufgabe öffnet sich (2). Hier sehen Sie nun alle vergangenen Versionen. Sie können nach Benutzername, Version und Datum sortieren (3). Es ist möglich, eine alte Version festzulegen, die dann die Aktuelle wird.

Dazu klicken Sie die gewünschte Version (4) an; danach erscheinen links oben Buttons (5), mithilfe derer Sie entweder zur aktuellen Version gelangen oder diese ausgewählte alte Version zur Neuesten festlegen können.

Historie eines Katalogs

Sie können die Historie eines Katalogs nachvollziehen. Da können Sie die Elementen [Aufgaben, Themen, Revieprozesse...] überprüfen, die im Katalog erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden.

(1) Klicken Sie dazu auf Historie. Danach öffnet sich diese und Sie haben die Möglichkeit alle Entitäten auszuklappen bzw. auch wieder einklappen (2) oder einzelne auszuklappen und wieder einklappen (3). 

(4) Wählen sie eine aus, klappt sich diese aus.