Wichtige Information
Bitte beachten Sie die Hinweise des Rechtsamts zu Audio- und Videoaufzeichnungen: Audio- und Videoaufzeichnung. (Login mit FU-Account)
Vorsorglich möchte ich Sie darauf hinweisen, dass eine Aufzeichnung von Studierenden gem. der Richtlinie zur audiovisuellen Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen und deren Nutzung an der Freien Universität Berlin aus datenschutzrechtlichen Gründen grundsätzlich nicht gestattet ist: Rechtliche Hinweise.
Beachten Sie bitte auch die folgenden Informationen und Nutzungsbedingungen zum Einsatz von Webex: Nutzungsbedingungen.
Falls Sie weitergehende rechtliche Fragen dazu haben, kontaktieren Sie bitte das Rechtsamt der Freien Universität: rechtsamt@fu-berlin.de
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Unter fu-berlin.webex.com können Sie auswählen, mit welchem Layout ihre Aufzeichnungen durchgeführt werden sollen, s. Seite Einstellungen für Aufzeichnungen.
- Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Menüleiste am unteren Rand auf das Symbol des "Rekorder" klicken, welches als schwarzer Doppelkreis ("Aufzeichnen") rechts in der Symbolleiste dargestellt wird.
Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex (empfohlen) oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Mit der Cloud-Aufzeichnung vermeiden Sie Datenverluste durch eventuelle lokale Rechnerprobleme, Sie erhalten außerdem eine höhere Aufzeichnungsqualität als bei der Speicherung auf Ihrem Rechner.
In der Cloud steht aktuell (Stand 15.09.2020) ein Gesamtspeicherplatz für die Site von 200 GB (für alle Aufzeichnungen von Meetings, Trainings und Events) zur Verfügung.
- Zu Beginn der Aufzeichnung erfolgt eine akustische Ansage. Während die Aufzeichnung läuft, wird oben rechts in Ihrem Meeting-Fenster dauerhaft ein rotes Aufzeichnungs-Symbol angezeigt.
- Im Rekorder-Fenster über dem Rekorder-Symbol wird die laufende Aufzeichnung mit der Aufnahmezeit dargestellt. Hier können Sie die Aufzeichnung per Klick auf den Button "Unterbrechen" (Doppelstrich) unterbrechen und wiederaufnehmen oder per Klick auf den "Stopp"-Button (Viereck) beenden.
Während einer Unterbrechung wird oben rechts das Pausen-Symbol in oranger Farbe angezeigt.
- Wenn das Rekorder-Fenster während der Aufnahme ausgeblendet wird, können Sie es jederzeit per Klick auf das Rekorder-Symbol in der unteren Menüleiste wieder einblenden.
- Wollen Sie Ihre Aufnahme über den "Stopp"-Button im Rekorder-Fenster beenden, so erhalten Sie die folgende Meldung in der Mitte des Bildschirms. Bestätigen Sie hier per Klick auf "Aufzeichnung beenden".
- Bei der Cloud-Aufzeichnung dauert es einige Zeit, bis die Aufzeichnung zum Abruf bereitsteht. Sie erhalten hierzu eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zur Ansicht der Aufzeichnung. Hierüber können Sie die jeweilige Aufzeichnung direkt ansehen, herunterladen, umbenennen/ändern und per E-Mail teilen.
- Sie können alle in der Cloud gespeicherten Aufzeichnungen auch jederzeit auf Ihrer Webex-Site gesammelt ansehen und verwalten.
Melden Sie sich hierzu im Browser unter https://fu-berlin.webex.com an und klicken in der Menüleiste links auf "Aufzeichnungen". Sie erhalten eine Übersicht aller aufgezeichneten Webex-Meetings.
- Per Klick auf den Titel einer Aufzeichnung können Sie diese direkt im Browser ansehen. Über die drei Symbole rechts erhalten Sie weitere Optionen:
- Per Klick auf den Download-Pfeil können Sie die Aufzeichnung Ihres Meetings im .mp4-Format herunterladen.
- Über das Teilen-Symbol können Sie einen Link zur Aufzeichnung per E-Mail an ausgewählte Personen versenden. Bevor Sie eine Aufzeichnung teilen, sollten Sie die Anzeige-Optionen bearbeiten, s. unter Punkt c.
- Über das Symbol mit den drei Punkten können Sie die Aufzeichnung bearbeiten (Titel ändern, eine Beschreibung hinzufügen, Optionen für die Online-Anzeige der Aufzeichnung über die Cloud definieren, um z. B. personenbezogene Informationen wie Anzeige von Chat und Meeting-Teilnehmern zu entfernen).
