Metadatum hinzufügen

Um ein neues Metadatenfeld anzulegen klicken Sie auf "+Metadatum hinzufügen". Um ein bereits bestehendes Metadatenfeld zu bearbeiten (zum Beispiel um zu entscheiden, ob dieses als Suchfacette genutzt werden kann bzw. in welcher Ansicht das Metadatum für die Benutzer*innen sichtbar sein soll) klicken Sie auf das 3-Punkt-Symbol neben dem entsprechenden Metadatum und anschließend auf "Bearbeiten".

Grundsätzlich bietet sich das Erstellen von neuen Metadaten nur dann an, wenn diese mit einem Registereintrag verknüpft werden (wird unter "Datenquelle hinzufügen" erklärt). Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie zuvor bereits einen entsprechenden Registereintrag sowie eine Verknüpfungsart erstellt haben.

Datenquelle hinzufügen

Zuerst kann die Quelle ausgewählt werden, mit der die Informationen verknüpft werden sollen. Dabei gibt es die Auswahlmöglichkeiten "Ereignis", "Interview", "Interviewte*r", sowie "Register":

• Ereignis: Wenn Sie als Datenquelle "Ereignis" auswählen, können Sie ein Metadatum erstellen, das einen Zeitraum beziehungsweise einen Zeitpunkt beschreibt (zum Beispiel das Geburtsdatum des*der Interviewten). Hierzu wählen Sie zuerst einen Ereignistypen (den Sie hier erstellen können), und anschließend, ob dieser Ereignistyp mit dem Interview oder dem*der Interviewten verknüpft wird. 
  Hinweis: Aktuell können unter "Ereignis" nur Verknüpfungen mit Interviewte*n erstellt werden. Die Verknüpfung mit den Inhalten einzelner Interviews ist jedoch angedacht.

• Interview: Unter "Interview" können alle Arten von Metadaten verknüpft werden, die Informationen zum Interview beinhalten. Unter "Name" kann die Art der Information ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass alle zum Interview gehörenden Metadaten bereits vorangelegt wurden.
  Hinweis: Ausgenommen sind hier zurzeit noch "Bearbeiter*innen" und "Qualitätsmanagement", da die Ausspielung dieser Informationen noch in Bearbeitung ist.
  Sie müssen an dieser Stelle nur noch entscheiden, welche dieser Metadaten angezeigt werden sollen und welche Änderungen eventuell in der Konfiguration (Facetten, Suchergebnisse, Anzeige auf der Landingpage, Detailseite, Karte) noch nötig sind.

• Interviewte*r: Hier können Information, die die interviewte Person betreffen, verknüpft werden. Unter "Name" gibt es die acht Auswahlmöglichkeiten "Geburtsdatum", "Geburtsjahr", "Geschlecht", "Beschreibung", "Geburtsname", "Weitere Vornamen", "Weitere Namen" und "Pseudonym oder Name". Bitte beachten Sie, dass diese Informationen nur angezeigt werden, wenn Sie im Personenmodul erfasst wurden, siehe "Personen hinzufügen".
  Falls Sie den Namen "Pseudonym oder Name" auswählen, heißt das Label automatisch entweder "Pseudonym" oder "Name", je nachdem was laut dem Personenformular angezeigt werden soll. Das heißt, das Label im Metadatenfeld-Formular wird hier ignoriert.
  Hinweis: Im Personenmodul gibt es nur ein Feld "Geburtsdatum", das gefüllt wird. Das Metadatum "Geburtsjahr" übernimmt daraus nur die Jahresangaben. Es bietet sich daher an, auf der Detailseite (nach Login) das komplette Geburtsdatum anzuzeigen und die Jahresangaben für Filterfacette und/oder Landingpage zu benutzen. Sie können aber auch den angemeldeten Benutzer*innen nur das Geburtsjahr auf der Detailseite anzeigen und trotzdem für die interne Arbeit das Geburtsdatum im Personenmodul speichern. Entfernen Sie dafür beim Metadatum "Geburtsdatum" das Häkchen bei "auf der Detailseite anzeigen" oder stellen Sie das Metadatum direkt bei den einzelnen Interviews auf "nicht-öffentlich".

• Register: Diese Option bietet die Möglichkeit, ein Metadatum mit einem selbstangelegten Registereintrag zu verknüpfen. Drei Registerbäume ("Orte", "Personen" und "Thema") ohne Registereinträge sind zur Veranschaulichung bereits in jedem Archiv vorangelegt. Sie können flexibel entscheiden, ob Sie diese Registerbäume benötigen, die Bezeichnung ändern oder weitere Registerbäume anlegen möchten. Wie ein Registerbaum und dazugehörige Untereinträge erstellt werden, erfahren Sie im Kapitel "Register". Um ein Metadatum mit einem Register verknüpfen zu können, muss eine "Verknüpfungsart" gewählt werden. Diese Verknüpfungsart muss zuvor angelegt worden sein. Anschließend muss unter "Verknüpfung mit" ausgewählt werden, ob die Information aus dem Registereintrag mit dem Interview oder der interviewten Person verknüpft werden soll. Je nachdem was Sie hier auswählen wird Ihr der neue Metadatentyp später in der Interviewansicht entweder unter "zur Person" oder unter "zum Interview" angezeigt.

Label

Unter "Label" kann festgelegt werden, unter welcher Bezeichnung das Metadatum in den verschiedenen Sprachversionen angezeigt wird.

Als Facette benutzen

Sammlungsinhaber*innen können entscheiden, welche Metadaten als Filtermöglichkeit für die Suche genutzt werden. Dafür muss in der Konfiguration "als Facette benutzen" ausgewählt und unter "Reihenfolge in Suchfacetten und Kartenfilter" die Position festgelegt werden, an welcher Stelle im Suchmenü die Facette angezeigt wird.

Als Suchergebnis zeigen

An dieser Stelle wird festgelegt, welche interviewspezifischen Informationen direkt unter '"Suche im Archiv" als Suchergebnis sichtbar sind. Dies kann separat für die Raster- sowie die Listenansicht festgelegt werden. Zusätzlich kann auch die Reihenfolge eingestellt werden, in der die Metadaten in den Suchergebnissen angezeigt werden.

In der Detailansicht zeigen / Auf der Landing-Page zeigen

Die beiden Optionen bestimmen, welche Metadaten von welchen Benutzer*innen abgerufen werden können. Auf Daten, die in der Detailansicht der Interviews sichtbar sind, haben nur freigeschaltete Benutzer*innen Zugriff, während die Landing-Page auch für nicht freigeschaltete Benutzer*innen zugänglich ist. Achten Sie bitte darauf, dass keine geschützten Daten auf der Landing-Page angezeigt werden.

Zu beachten ist außerdem, dass diese Einstellung das Interview mithilfe des Metadatums in der Archivübergreifenden Suche auffindbar macht. Wenn Sie also nicht wollen, dass Ihr Interview zum Beispiel anhand des Geburtsjahrs des*der Interviewten in der Suche auffindbar ist, müssen Sie "Auf der Landing Page zeigen" deaktivieren!

Hinweis: Der Name der interviewten Person wird grundsätzlich nur in abgekürzter Form (Vorname N.) auf der Landing-Page sichtbar, außer es wird explizit in der Archivkonfiguration die Funktion "Vollen Namen auf der Landingpage anzeigen" aktiviert.

In der Kartensuche zeigen

Wenn das Metadatum mit einem Ort (Registereintrag) verknüpft wurde, kann dieser in der Kartensuche angezeigt werden. Zusätzlich kann eingestellt werden, in welcher Farbe der Ort angezeigt wird.

Im Metadatenimport nutzen:

Bei manuell angelegten Metadaten besteht die Möglichkeit, diese auch für den Metadatenimport zu nutzen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Metadatum dem entsprechenden Template zum Metadatenimport hinzugefügt. 

• Nachdem die übergeordneten Metadaten-Kategorien erstellt wurden, können die interviewspezifischen Metadaten in der Interviewansicht "in place" editiert werden.